De UBO is vaak af te leiden uit het handelsregister uit de statuten van de onderneming. Veel organisaties zijn verplicht om hun UBO's in te schrijven in het UBO-register.  Wanneer het handelsregister alleen tekort schiet, zijn er tools die kunnen helpen bij het achterhalen van de UBO. 

Het UBO-register laat zien wie in een in Nederland opgerichte organisatie uiteindelijk eigenaar zijn of mogen beslissen. De cliënt moet de ultimate beneficial owners (UBO’s) van zijn bedrijf inschrijven in het UBO-register. Het UBO-register moet fraude, witwassen en financiering van terrorisme voorkomen. Alle landen in de Europese Unie hebben een eigen UBO-register.

Als cliënt moet u de UBO-gegevens veranderen als zijn situatie verandert. Bijvoorbeeld als het belang van UBO’s in de organisatie groter of kleiner wordt. Ook moet u personen uitschrijven als zij geen UBO meer zijn. Wijziging van UBO-gegevens en uitschrijven van UBO’s moet binnen 7 dagen. 

Niet of niet op tijd registreren of verkeerde informatie doorgeven in de UBO-registers is verboden. Het Bureau Economische Handhaving van de Belastingdienst (BEH) controleert dit. De organisatie of de trustee kan bijvoorbeeld een geldboete krijgen.